„Portacon bietet alles, was unsere Leute unterwegs brauchen - perfekt“ Hr. Gerold Guger
GF der Konstant Arbeitsschutz GmbH

Portacon - den Verkauf im Griff

Großer Funktionsumfang

PORTACON hat viel zu bieten. Hier ein Auszug aus der Funktionalität:

Kundendatenbank

  • Kundenliste mit vielen Sortier- und Filtermöglichkeiten
  • Schnelle Kundensuche
  • Anzeige von detaillierten Kundendaten (anpassbar!), z.B.
    • Adresse, Telefonnummer, E-Mail
    • Position auf Landkarte
    • Kontaktpersonen
    • Offene & Historische Aufträge
    • Rabatte und individuelle Preisvereinbarungen
    • Artikelfavoriten (immer wiederbestellte Artikel)
    • Statistiken (Umsatz, …) mit Vorjahresvergleich
    • Aktuelle Zahlungsfähigkeit des Kunden (Mahnungen, …)
  • Kontaktpersonenverwaltung (Name, Funktion, Telefon, E-Mail, Notizen, …)
  • Kundenklassifikation nach Branche, Größe, Rating, …
  • Notizen & Protokoll über Besuche, Telefonate, …
  • Gebietsleiter- und Teammodus: Zuordnung eines Kunden zu mehreren Vertretern

Routen, GPS, Navigation, Fahrtenbuch

  • Verwaltung von Routen (Tages-/Wochen-)
  • Zuordnung von Kunden zu Routen und Ändern der Anfahrreihenfolge
  • Anzeige der Kunden als Punkte auf der skalierbaren Landkarte
  • Navigationssystem
  • GPS-Tracking für automatisches Fahrtenbuch
  • Manuelles Fahrtenbuch und Spesenabrechnung

Neukundendatenbank

  • Datenbank von potentiellen Neukunden
  • Anzeige in Landkarte
  • Import von z.B. Herold Marketing CD

Artikeldatenbank

  • Artikelkatalog mit Über-/Untergruppen
  • Detaillierte Artikelbeschreibung mit Fotos
  • Aktueller Lagerstand und Preise
  • Artikelsuche

Elektronische Auftragserfassung

  • Warnkorbsystem optimiert für Touchscreen
  • Lagerstandsauskunft (Online/Offline)
  • Flexibles Preisfindungsmodul
  • Sofortige Übertragung zur Zentrale und Einspeisung in ERP-System
  • Ausdruck von Auftragsbestätigung oder Versand per E-Mail (PDF)
  • Angebotserfassung

Ausdruck auf Mobildrucker

  • Auftragsbestätigungen
  • Angebote
  • Bestellvorlagen

Mail, Internet, Termine, Aufgaben

  • Microsoft Outlook™ Integration für E-Mail-Empfang/-Versand
  • Internet-Browser mit Zeitbeschränkung und unternehmensweiten Favoriten
  • Terminkalender und Aufgabenverwaltung mit Kundenzuordnung
  • Newsletter: Einfache Verteilung von Neuigkeiten an alle Vertreter

Sonstiges

  • Tagesaktuelle detaillierte Statistiken zum Verkaufserfolg des Vertreters
  • Anschluss von Scanner mit 1-Knopf-Bedienung (= Mobilfax zur Zentrale)
  • Handy-Interface: Rufnummernübertragung zwischen Handy und PC

Administration

  • Administrationsoberfläche
  • Automatischer Programmupdate über Mobilfunk
  • Automatische Sicherung aller Daten lokal am PC und am Server
  • Zugangsbeschränkung (Benutzername, Passwort, Rechteverwaltung)
  • Remote-Administration: Administrator kann sich über Mobilfunk einloggen

Portacon Desktop

  • Windows-Anwendung für den Innendienst
  • Bereitstellung sämtlicher Geschäftsdaten auch für die Innendienstmitarbeiter

… und noch vieles mehr …

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Download von Produktdatenblättern (PDF) und Videos:

Vorteile von Portacon

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„Effizienzschub durch PORTACON:
+50% mehr Umsatz pro Vertreter.“ Konstant Arbeitsschutz GmbH

Matthias Grünberger

Kontakt

Ich bin Matthias Grünberger und stehe bei Fragen gerne zur Verfügung: E-Mail

Telefon:
+43-(0)1-99460-6207