Die Funktionsweise von portatour®

Lernen Sie mit portatour® die neueste Generation intelligenter Besuchsplanung und Routenoptimierung in Echtzeit kennen. portatour® verwandelt Ihre vorhandene IT-Ausstattung (Notebook, Tablet, Smartphone) in einen dynamischen Tourenplaner, mit dem Sie im Außendienst jederzeit und überall Ihre perfekte Tour berechnen können.

Zur Erstellung eines optimierten Tourenplans verwendet portatour® folgende Vorgaben:

- Kundendaten aus Ihrem EDV System. Jeder Kunde ist anders: Öffnungszeiten, Besuchsfrequenz und die geschätzte Besuchsdauer werden von portatour® individuell berücksichtigt.

- Termine, die Sie in Ihrem elektronischen Kalender eingetragen haben: fixierte Kundentermine, geschäftliche Termine, private Erledigungen während des Tages und wichtige Telefonate.

- Sie bestimmen Ihre Arbeitsweise: Wann fängt Ihr Arbeitstag an? Wo fahren Sie los? Wann machen Sie Pause? Wie lange arbeiten Sie? Ziehen Sie Auswärtsübernachtungen in Betracht und wo sind Ihre Lieblingshotels?

- Anhand digitaler Straßenkarten auf Hausnummernniveau, die regelmäßig aktualisiert werden, erstellt portatour® eine Distanzmatrix, welche die schnellsten Fahrstrecken zwischen allen Kunden enthält.

Auf Knopfdruck errechnet portatour® aus Millionen von Möglichkeiten mittels intelligenter Algorithmen binnen weniger Sekunden einen optimierten Tourenvorschlag für bis zu 4 Wochen im Voraus. portatour® kümmert sich selbstständig um die Auswahl der zu besuchenden Kunden gemäß Besuchsintervalls und optimiert gleichzeitig die Wegstrecke. Mit höchster Priorität werden Termine aus Ihrem Kalender und Kunden, die Sie auf jeden Fall besuchen wollen, eingeplant.

Der Tourenplan präsentiert für jeden Tag die zu besuchenden Kunden mit exakten Uhrzeiten und Fahrstrecken. Diesen Besuchsplan können Sie bei Bedarf persönlich anpassen, indem Sie vorgeschlagene Besuche streichen oder zusätzliche Termine hinzufügen und anschließend eine erneute Optimierung anstoßen.

Starten Sie Ihre Tour! Nach jedem Kundenbesuch protokollieren Sie diesen per Knopfdruck und geben optional einen Bericht ein.

Sie wissen selbst am besten: So gut eine Tour auch vorbereitet ist, im Laufe des Tages kommt es zu unplanmäßigen Änderungen: Wartezeiten bei Kunden, Ansprechpartner, die nicht anzutreffen sind oder keine Zeit haben, dringende Termine, die eingeschoben werden müssen, und nicht zuletzt Verkehrsbehinderungen bringen den ursprünglichen Zeitplan immer wieder durcheinander. Ab sofort reagieren Sie mit einem Knopfdruck und portatour® aktualisiert Ihre Tour ausgehend vom aktuellen Standort für den verbleibenden Arbeitstag.

Sollten Sie lieber mit dem Mobiltelefon als mit dem Notebook unterwegs sein, nehmen Sie einfach portatour® Mobile zur Hand. Besuchspläne und Kundendaten haben Sie so jederzeit verfügbar. Per Handy vorgenommene Aktualisierungen lassen sich per Knopfdruck mit Ihrem Rechner synchronisieren.

portatour® bietet Ihnen die perfekte Lösung für Ihre Besuchstourenplanung in verschiedenen technischen Varianten. Sie wählen jene, die am besten zu Ihrem derzeitigen Kunden-Management passt.

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